6 Datenschutzerklärung Bewerbungen
Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Fall einer Bewerbung brauchen, wie wir sie verarbeiten und wie Sie uns bei Fragen erreichen können.
Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Im Folgenden sind sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen geschlechtsneutral zu verstehen. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit verwenden wir nur die männliche Form.
AN WEN RICHTET SICH DIESE DATENSCHUTZINFORMATION?
Die Datenschutzinformation richtet sich an Personen (nachfolgend auch Bewerber genannt), die sich im Zuge eines Recruiting-Prozesses bei AGILOX Services GmbH bewerben, sowie an Personen, für die die AGILOX Services GmbH im Zuge einer E-Mail- oder postalischen Bewerbung, einer physischen Übergabe der Bewerbung oder in sonstiger Form ein Bewerberprofil einrichtet.
ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?
Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses (Personalsuche und -auswahl) zur Besetzung von freien Stellen bei der AGILOX Services GmbH d.h. zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses. Die Notwendigkeit und der Umfang der Datenerhebung richten sich u.a. nach der zu besetzenden Stelle.
Sie können sich für eine konkrete Stelle oder auch initiativ bei uns bewerben. Ein Recruiter der AGILOX Services GmbH nimmt im Zuge des Recruiting-Prozesses per E-Mail oder Telefon mit Ihnen Kontakt auf. Die Abwicklung des Recruitings-Prozesses wird durch unsere Recruiting-Software unterstützt.
AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse von uns oder von Dritten z.B. in Zusammenhang mit der Begründung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen wie beispielsweise Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz (Art 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Im Falle eines Rechtsstreits haben wir zudem ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten zu Beweiszwecken.
KEINE VERPFLICHTUNG ZUR ZURVERFÜGUNGSTELLUNG VON DATEN
Sie sind zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Allerdings können wir Ihre Bewerbung ohne Ihre personenbezogenen Daten nicht bearbeiten und müssen das Bewerbungsverfahren ggf. aussetzen, wenn Sie uns Ihre für die Bewerbung erforderlichen Daten nicht oder nicht ausreichend zur Verfügung stellen.
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN UND VERARBEITEN WIR?
Folgende Kategorien von Daten werden bei der Erstellung des Bewerberprofils erhoben und in Folge verarbeitet:
- Registrierungsdaten (Erstellungs-/Aktualisierungsdatum, Bewerberquelle)
- Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, akademischer Grad)
- Adress- und Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse)
- Daten zu Ihrer Berufserfahrung (Angaben zu Ihren bisherigen Beschäftigungen)
- Daten zu Ihrer Ausbildung (Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
- Berufliche Anforderungen (Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
- Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
- Zusätzliche Fragen in Abhängigkeit von der jeweiligen Position (z.B. Führerschein, Staatsbürgerschaft)
- Freiwillige Angaben wie Fotos, Behindertenstatus oder sonstige Angaben, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen
- Daten von öffentlich zugänglichen Profilen auf sozialen Medienplattformen, wie Facebook, karriere.at, Xing oder LinkedIn
Im Zuge des weiteren Recruiting-Prozesses werden Ihre Daten durch einen Recruiter der AGILOX Services GmbH ergänzt:
- Gesprächstermine, Gesprächsnotizen und Anmerkungen zu Ihrem Profil, z.B. Gehaltswunsch
- Bewerberkorrespondenz mit Mitarbeitern der AGILOX Services GmbH
- Verschlagwortung zur besseren Auffindbarkeit Ihres Profils in der Bewerberdatenbank
- Zusätzliche Stellen, die wir Ihnen vorschlagen (sofern Sie dafür die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptieren)
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders schützenswerten Daten gehören. Deshalb bitten wir Sie, solche Daten nicht an uns zu übermitteln. Wenn Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Informationen angeben, die unter besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO fallen, werden wir auch diese Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen verarbeiten.
RICHTIGKEIT IHRER ANGABEN
Nur mit richtigen Angaben können wir Ihre Bewerbung zweckmäßig bearbeiten. Mit Ihrer Einwilligung bestätigen Sie, dass die von Ihnen übermittelten Daten vollständig und alle enthaltenen Angaben wahrheitsgemäß sind.
ERFOLGT EIN SOGENANNTES PROFILING?
In unserem Recruiting-Prozess gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass Bewerber automatisiert aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden. Entscheidungen hinsichtlich Personalsuche und -auswahl werden ausschließlich von den zuständigen Mitarbeitern der AGILOX Services GmbH getroffen.
WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE DATEN?
MITARBEITER VON AGILOX Services GmbH:
Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich von Mitarbeitern der Personalabteilung der AGILOX Services GmbH. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligten Personen (in der Regel Leitungsfunktionen, Schlüsselfunktionen). Ansonsten werden Daten grundsätzlich nicht ohne vorherige Einverständniserklärung an Dritte weitergegeben.
TECHNISCHE DIENSTLEISTER:
Für die Abwicklung unseres Recruiting-Prozesses setzen wir Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Abs. 8 DSGVO) ein, die uns unterstützen. Dabei handelt es sich um den Hersteller unserer Recruiting-Software und den Hosting Provider, die uns Server für den Software-Betrieb zur Verfügung stellen. Diese Dienstleister haben zu Wartungszwecken fallweise Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind vertraglich durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Vertraulichkeit und zu entsprechenden Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet und verarbeiten die Daten ausschließlich im Auftrag und für Zwecke der AGILOX Services GmbH.
WEITERE EMPFÄNGER:
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es fallweise sein, dass wir Behörden oder Gerichten Zugriff auf Ihre Daten gewähren.
WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie u.a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf, Löschung, Widerspruch und Beschwerde. Nachfolgend möchten wir Ihnen diese Rechte genauer erläutern:
IHR RECHT AUF AUSKUNFT, Datenübertragung, BERICHTIGUNG und Beschwerde
Sie erhalten selbstverständlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns erhoben und verarbeitet werden. Auf Ihre Anfrage teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet werden, an wen die Daten weitergegeben werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben.
Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, Ihnen, einer anderen Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und falsche Daten berichtigen.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen und in weiterer Folge über den Stand und die Ergebnisse des Beschwerdeverfahrens laufend informiert zu werden.
IHR RECHT AUF WIDERRUF, Widerspruch UND LÖSCHUNG/Einschränkung IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN:
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung bis zum Einlangen des Widerrufs erfolgt, nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass wir das Bewerbungsverfahren ggf. aussetzen müssen, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten widerrufen. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen oder die Verarbeitung bei teilweisem Widerruf einzuschränken.
Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses) oder auf Art. 6 Abs. 1) lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) verarbeitet werden. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?
Wenn Sie weder Ihre Einwilligung widerrufen noch berechtigt Widerspruch erheben, werden Ihre Daten grundsätzlich ab Ihrer Kenntnisnahme der vorliegenden Datenschutzinformation für 6 Monate gespeichert. Dies gilt auch, wenn Sie die Bewerbung vor Abschluss des Bewerbungsverfahrens ohne ausdrücklichen Widerruf der Einwilligung zurückziehen. 14 Tage vor Ablauf dieser Fristen erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie die Einwilligungserklärung (erneut) bestätigen können. Wenn Sie uns erneut Ihre Einwilligung geben, bleibt Ihr Bewerberprofil für weitere 6 Monate bei der AGILOX Services GmbH erhalten. Ohne Ihre Einwilligung wird Ihr Profil gelöscht, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
AN WEN KÖNNEN SIE SICH WENDEN?
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
AGILOX Services GmbH
Gewerbepark 3
4671 Neukirchen bei Lambach
privacy@agilox.net
Wir werden Ihre Anfragen so schnell wie möglich nach den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Sie über die von uns getroffenen oder noch zu treffenden Maßnahmen informieren.