POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ & MENTIONS LÉGALES

Bienvenue sur notre site web agilox.net

La protection de votre vie privée nous tient à cœur, notamment en ce qui concerne la consultation de nos sites Web, ainsi que la prise de contact par téléphone, par courrier électronique ou via le formulaire de contact. Dans la présente politique de confidentialité, vous trouverez toutes les informations importantes concernant les procédures de traitement des données de nos sites Web, ainsi que la prise de contact via les canaux mentionnés.

Notre engagement est de protéger les données des visiteurs de nos sites Web, ainsi que celles de nos clients. Les données ne sont transmises à des tiers que si elles sont mises à disposition exclusivement de la manière décrite dans la présente déclaration.

Nous nous réservons le droit de modifier les informations fournies dans la présente politique de confidentialité. La version publiée ici est la version en vigueur.

Sommaire

1 Nos sites web

2 Informations générales

2.1 Base juridique

2.2 Responsable

2.3 Collecte et traitement des données personnelles, durée de conservation et destinataires des données

2.4 Droits des personnes concernées

2.5 Consentement et droit de rétractation

2.6 Sécurité des données

3 Visite de notre site web

3.1 Principes fondamentaux

3.2 Outils de marketing et de personnalisation

3.3 Fournisseurs tiers/extensions des fonctions (plugins)

3.4 Cookies

4 Interaction avec nous 

4.1 Newsletter

4.2 Prise de contact

5 Médias sociaux

5.1 Responsable

5.2 Traitement de vos données personnelles

5.3 Traitement de vos données personnelles par l’opérateur de la plateforme de médias sociaux concernée

5.4 Exercice de vos droits

6 Règles de confidentialité Candidatures

Consentement aux cookies 

Mentions légales

1 Nos sites Web

La Politique de confidentialité suivante s’applique aux sites Web suivants d’AGILOX Services GmbH

agilox.net

my.agilox.net

help.agilox.net

2 Informations générales

2.1 Base juridique

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne protège les libertés et droits fondamentaux des personnes physiques et notamment leur droit à la protection des données personnelles. Par données personnelles, nous entendons toute information se rapportant à une personne physique identifiable ou identifiée.

Le traitement des données personnelles a uniquement lieu aux fins indiquées ci-après et sur la base des dispositions pertinentes du RGPD.

Le traitement des données personnelles a lieu lors de la prise de contact via le formulaire de contact, par courrier électronique ou par téléphone, ainsi que lors de la communication orale d’offres ou de demandes de rappel pour le traitement de votre demande ou pour entrer en contact avec vous. Ce traitement a lieu pour l’exécution d’obligations précontractuelles ou contractuelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa b du RGPD, sur la base de nos intérêts légitimes à assurer une communication efficace avec les utilisateurs conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD ou avec votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD, dans la mesure où vous utilisez le formulaire de contact.

Lors de la consultation de notre site Web, certaines données techniques, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, ainsi que la date et l’heure de l’accès sont automatiquement traitées. Cela est nécessaire pour garantir la sécurité, la stabilité et la convivialité du site Web. La base juridique à cela est notre intérêt légitime à garantir le fonctionnement technique et l’accès de nos sites Web conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD.

Si vous donnez votre consentement, nous utilisons des cookies et des technologies comparables à des fins marketing et d’analyse. Nous pouvons ainsi analyser l’utilisation du site Web, améliorer leurs contenus et les présenter de manière ciblée. Le traitement a lieu sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer ou modifier votre consentement via notre bannière relative aux cookies.

Lorsque vous vous abonnez à notre lettre d’information, nous utilisons votre adresse électronique pour vous envoyer régulièrement des informations au sujet de notre entreprise, des offres ou d’autres contenus que nous considérons comme pertinents. Cela a uniquement lieu sur la base de votre consentement explicite conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD. Vous pouvez à tout moment vous désabonner de la lettre d’information. Un lien de désabonnement est proposé au bas de chaque envoi. Une fois votre désabonnement traité, votre adresse électronique sera supprimée de la liste de diffusion.

2.2 Responsable

Le responsable au sens de l’article 4, paragraphe 7 du RGPD est la société AGILOX Services GmbH, Gewerbepark 3, A-4671 Neukirchen bei Lambach, Autriche.

2.3 Collecte et traitement des données personnelles, durée de conservation et destinataires des données

Les données personnelles sont collectées lorsque vous-même nous les communiquez, par exemple, dans le cadre d’une inscription (à la lettre d’information, par exemple) ou d’une prise de contact via notre formulaire de contact ou lorsque vous acceptez l’utilisation de cookies et de technologies similaires. Les tiers ne reçoivent vos données personnelles de notre part que de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité.

Conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données personnelles, toutes les données personnelles sont collectées, traitées et utilisées en premier lieu dans le but de fournir les services que vous avez commandés et de traiter vos demandes.

Vos données personnelles sont uniquement traitées par des collaborateurs à qui cette tâche spécifique a été confiée et qui ont une obligation de confidentialité. L’accès a lieu uniquement dans la mesure nécessaire et conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données.

Vos données ne sont conservées sous forme personnelle que pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées, sauf disposition contraire dans la présente politique de confidentialité.

L’acceptation des cookies, y compris les cookies marketing et statistiques, entraîne le traitement des données ainsi collectées par les fournisseurs tiers mentionnés ci-dessous. Ces fournisseurs peuvent avoir leur siège social aux États-Unis, par exemple. Certains de ces fournisseurs tiers ayant leur siège social aux États-Unis sont certifiés conformément au Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis. Il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour ces entreprises. Celle-ci confirme que le niveau de protection des données est adapté (article 45 du RGPD). Le transfert de données personnelles aux États-Unis a donc lieu sur cette base. La liste des entreprises certifiées est disponible ici : https://www.dataprivacyframework.gov.

Nous appliquons les clauses contractuelles types de la Commission européenne aux entreprises tierces qui ne sont pas certifiées conformément au Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis. Le transfert a cependant alors uniquement lieu avec votre consentement explicite, conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD, en association avec l’article 49, paragraphe 1, alinéa a du RGPD, lorsque vous acceptez le chargement de cookies, y compris de cookies marketing et statistiques.

2.4 Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès aux données personnelles enregistrées vous concernant (article 15 du RGPD),
• droit de rectification des données personnelles inexactes vous concernant et, le cas échéant, de faire compléter les données personnelles incomplètes (article 16 du RGPD),
• droit à l’effacement, dans la mesure où l’une des raisons mentionnées à l’article 17 du RGPD s’applique,
• droit à la limitation du traitement, dans la mesure où l’une des raisons mentionnées à l’article 18 du RGPD s’applique,
• droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 du RGPD,
• droit de déposer plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente conformément à l’article 77 du RGPD.

Vous pouvez également faire valoir votre droit d’opposition pour des raisons liées à votre situation particulière (article 21, paragraphe 1 du RGPD).

2.5 Consentement et droit de rétractation

Si votre consentement est requis pour le traitement ou l’utilisation de vos données, nous n’utiliserons/ne traiterons vos données qu’après avoir obtenu votre consentement explicite. Le fait de donner votre consentement vaut pour confirmation que vous avez atteint l’âge de 18 ans. La révocation de votre consentement est possible à tout moment. Dès que vous révoquez votre consentement, nous cessons de traiter vos données aux fins susmentionnées. Si vous souhaitez révoquer votre consentement, adressez-vous à privacy@agilox.net.

 2.6 Non-obligation de fournier des données

La mise à disposition de données est en principe volontaire et n’est pas basée sur une obligation légale ou contractuelle. Si vous ne fournissez pas certaines informations, il est possible que nous ne puissions pas vous proposer nos services ou seulement sous une forme limitée. Cela concerne notamment la prise de contact et l’envoi de la lettre d’information.

2.7 Un profilage a-t-il lieu?

Nous attirons votre attention sur le fait que, dans le cadre de certains services marketing et d’analyse (par exemple, Facebook Pixel, Google Ads et LinkedIn Insight Tag), des données d’utilisation sont analysées afin d’identifier des centres d’intérêt et d’afficher des publicités personnalisées sur des plates-formes tierces. Cela peut être considéré comme une décision fondée sur un traitement automatisé (« profilage » inclus) au sens de l’article 22 du RGPD.

Ce traitement n’a uniquement qu’avec votre consentement explicite conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement via la bannière relative aux cookies disponible sur notre site Web.

La décision fondée sur un traitement automatisé n’a aucune répercussion légale ou importante et sert uniquement à des fins marketing.

2.8 Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles sont prises conformément à l’état de la technique afin de protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé et l’utilisation abusive.

Les courriers électroniques et les lettres d’information sont transmis sous une forme chiffrée. Cela permet d’éviter une utilisation abusive des données par des tiers, de sorte que la communication entre vous et notre serveur Web est protégée par le chiffrement. Pour le chiffrement, nous utilisons le protocole TLS (Transport Layer Security). Si votre fournisseur de services de messagerie ne prend pas en charge le chiffrement TLS, les courriers électroniques vous seront transmis sous une forme non chiffrée.

3 Consultation de notre site Web

3.1 Principes fondamentaux

À chaque consultation de notre site Web ou consultation ou tentative de consultation d’un fichier du serveur, des données relatives à cette opération sont collectées dans un fichier journal (log file) et sauvegardées pendant 30 jours. Les données suivantes sont notamment enregistrées lors de chaque consultation :

• adresse IP (anonymisée),
• nom du fichier consulté,
• date et heure de la consultation,
• quantité de données transférées,
• message lorsque la consultation a réussi,
• message en cas d’échec de la consultation, y compris les raisons de l’erreur,
• nom de votre fournisseur d’accès Internet,
• système d’exploitation et logiciel de navigation de votre terminal,
• site Web à partir duquel vous nous rendez visite.

Les données mentionnées dans l’aperçu sont traitées sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD pour la mise à disposition du site Web, pour garantir la stabilité du système et pour assurer la sécurité des données et de l’exploitation. Les données collectées font également partie intégrante des évaluations du point de vue de l’analyse des performances. Avec votre consentement (article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD), nous utilisons également les outils d’analyse et de reciblage, ainsi que les plug-ins et les cookies décrits dans les sections « Outils d’analyse » et « Outils marketing et de reciblage ». Ce n’est que lorsque vous aurez explicitement consenti à l’utilisation des cookies en sélectionnant les différentes catégories et en cliquant sur « Enregistrer la sélection » ou « Accepter tout » que ces technologies (qui ne sont pas indispensables d’un point de vue technique) seront activées. Les technologies nécessitant un consentement ne sont pas utilisées si, lors de la consultation du site, vous acceptez uniquement les cookies nécessaires en cliquant sur « Enregistrer ». Si vous souhaitez révoquer le consentement que vous avez donné, vous pouvez adapter vos paramètres pour l’installation des cookies sous le point « Consentement aux cookies ».

3.2 Outils marketing et de personnalisation

 3.2.1 Outils d’analyse

Pour que nous puissions analyser le comportement des visiteurs sur notre site Web, des données sont collectées et évaluées au moyen d’outils d’analyse. Les outils d’analyse, également connus sous le nom d’outils de suivi, analysent d’où vient l’utilisateur et à quelles parties de notre site Web il accède. Les outils d’analyse permettent d’améliorer et d’optimiser en permanence le site Web pour les visiteurs.

Google

Sur nos sites Web, nous utilisons plusieurs services de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (« Google »). L’utilisation des services de Google a lieu sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD. Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation des services de Google peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise Google LLC est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

Vous trouverez des informations générales sur la protection des données au sein de Google à la page https://policies.google.com/privacy?hl=fr-fr.

Google Analytics

Sur nos sites Web, nous utilisons le service d’analyse Web Google Analytics de Google. Google Analytics utilise des cookies qui sont placés sur votre ordinateur et permettent d’analyser l’utilisation du site Web. Les informations générées par le cookie concernant l’utilisation du site Web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Nous utilisons Google Analytics uniquement avec l’anonymisation IP active. Cela signifie que l’adresse IP des utilisateurs est abrégée par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen et n’est transmise qu’ensuite aux États-Unis. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée.

Google utilisera ces informations pour notre compte afin d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site et de fournir aux opérateurs du site d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet.

Vous pouvez empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation de l’offre en ligne, ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible via le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=at.

Vous trouverez plus d’informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données à la page https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/fr/ ou à la page https://policies.google.com/?hl=fr.

Google Signals

Nous utilisons également le service Google Signals avec Google Analytics, de sorte que les fonctionnalités existantes de Google Analytics, telles que les rapports publicitaires, le remarketing, les rapports sur plusieurs appareils et les rapports sur les centres d’intérêts et les caractéristiques démographiques, sont mises à jour afin que nous recevions des données agrégées et anonymes de votre part, à condition que vous ayez accepté le paramétrage des annonces personnalisées dans votre compte Google.

Avec Google Signals, nous utilisons ce que l’on appelle un « cross-device tracking » pour réaliser des analyses.  L’activation de Google Signals permet de collecter des données et de les associer à votre compte Google. L’activation de Google Signals permet de lancer des campagnes de remarketing sur plusieurs appareils.

Dans Google Analytics, Google Signals collecte d’autres données sur les visiteurs, telles que leur localisation, leur historique de recherche, leur historique YouTube et les données relatives à leur visite du site Web.

Google Optimize

Nous utilisons Google Optimize, qui est un outil d’optimisation de site, sur notre site Web. Pour en savoir plus sur l’utilisation de Google Optimize et le traitement des données, consultez le site : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

Survicate

Dans l’espace sécurisé de notre site Web my.agilox.net (accès réservé avec connexion), nous proposons occasionnellement des enquêtes aux utilisateurs afin de recueillir des retours sur l’utilisation de nos services. Pour la mise en œuvre technique de ces enquêtes, nous faisons appel au prestataire Survicate (basé en Pologne, Union européenne) en tant que sous-traitant conformément à l’article 28 du RGPD. Dans ce cadre, votre adresse électronique peut également être transmise à Survicate. Dans le cadre de l’analyse des retours, Survicate fait appel à un sous-traitant secondaire, Savio Technology Inc., basé au Canada. Selon la section 5.3 de la politique de confidentialité de Survicate, l’entreprise Savio est chargée du traitement des demandes de fonctionnalités, des retours d’utilisateurs et des données de priorisation. Le Canada bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne (décision du 20 décembre 2001, 2002/2/CE), reconnaissant un niveau de protection des données personnelles adapté au sens de l’article 45 du RGPD. Le transfert de données personnelles à Savio Technology Inc. a donc lieu sur cette base.

Pour plus d’informations sur le traitement des données par Survicate, veuillez consulter sa politique de confidentialité : https://assets.survicate.com/docs/Privacy%20Policy%205.3.pdf?_gl=1*xuoeko*_ga*MTkxMjEyNDE0My4xNzQ0OTgxNDcx*_ga_Z8KP425DS5*MTc0NTMwMzk1NS4zLjEuMTc0NTMwNTEzNS4wLjAuMjAxODE0NjEwMQ...

Votre adresse électronique est traitée exclusivement dans le but d’associer votre participation à l’enquête et d’analyser les retours. Aucun autre traitement n’a lieu au-delà de cette finalité. Le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD (intérêt légitime). Notre intérêt légitime réside dans l’amélioration continue de nos services et de l’expérience utilisateur. Vos données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires à l’analyse de l’enquête concernée.

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement de vos données personnelles (article 21 du RGPD).

Sentry

Dans l’espace protégé de notre AGILOX World (connexion requise), nous utilisons le service d’analyse « Sentry.io », fourni par Functional Software, Inc., basée en Californie (États-Unis), en tant que sous-traitant conformément à l’article 28 du RGPD. Ce service permet d’enregistrer et de surveiller les erreurs dans les différentes applications AGILOX World et de garantir la fonctionnalité technique et les performances du site web.
Les journaux d’erreurs sont transmis au sous-traitant. Ces données comprennent des métadonnées telles que l’agent utilisateur (fournissant des informations sur votre système d’exploitation et navigateur), la résolution d’écran, l’heure d’accès/d’utilisation et l’adresse IP nécessaire à la transmission.
Les données personnelles sont anonymisées par le sous-traitant immédiatement après la transmission et avant toute analyse. Functional Software, Inc. est certifiée dans le cadre du EU–U.S. Data Privacy Framework, ce qui rend le transfert de données licite.
Nous traitons ces données sur la base de l’intérêt légitime d’AGILOX, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Aucune mise en relation avec d’autres sources de données n’est effectuée.

Laravel Nightwatch

Dans l’espace protégé de notre AGILOX World (connexion requise), nous utilisons le service d’analyse « Laravel Nightwatch », fourni par Laravel Holdings Inc. (New York, États-Unis), en tant que sous-traitant conformément à l’article 28 du RGPD, pour surveiller la stabilité, la performance et la disponibilité de nos applications web.
Le service analyse les requêtes HTTP entrantes afin de détecter et de corriger rapidement les erreurs techniques, latences et interruptions.
Les données techniques suivantes sont traitées :
• URLs consultées et temps de réponse
• Codes d’état HTTP et messages d’erreur
• Horodatage des requêtes
• Adresse IP de l’appareil demandeur (raccourcie ou pseudonymisée)
Ces données sont utilisées uniquement pour assurer le fonctionnement technique, la recherche d’erreurs et l’amélioration de la stabilité du système. Elles ne sont pas combinées avec d’autres informations personnelles.
Laravel Nightwatch traite et stocke toutes les données exclusivement au sein de l’Union européenne (UE) et est conforme au RGPD.
Plus d’informations : https://nightwatch.laravel.com/docs/resources/compliance
La base juridique du traitement repose sur notre intérêt légitime à maintenir la fonctionnalité, la sécurité et la fiabilité de nos systèmes (art. 6, §1, f du RGPD).

Connexion unique (SSO) via Microsoft Entra ID

Pour l’authentification et la gestion des comptes utilisateurs, nous utilisons Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory), un service fourni par Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande, en tant que sous-traitant selon l’article 28 du RGPD.
Entra ID permet à nos employés, clients et partenaires commerciaux d’accéder en toute sécurité à nos systèmes et plateformes internes via la connexion unique (SSO).
Les données personnelles traitées comprennent le nom d’utilisateur, l’adresse e-mail, l’appartenance organisationnelle ainsi que les données d’authentification et de journalisation.
Le traitement repose sur l’article 6, §1, b du RGPD (exécution du contrat, lorsque l’accès est fourni à des partenaires commerciaux) ou sur l’article 6, §1, f du RGPD (intérêt légitime à une gestion des utilisateurs sûre et efficace).
Microsoft peut transférer des données vers des pays tiers (notamment les États-Unis). Ces transferts sont basés sur la certification EU–U.S. Data Privacy Framework de Microsoft.
Plus d’informations : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

3.2.2 Outils marketing et de reciblage

Grâce à des outils marketing, nous analysons et optimisons notre site Web en fonction du comportement des utilisateurs afin d’améliorer l’expérience des clients.

Le reciblage ou le remarketing désigne les stratégies de ciblage personnalisées ou le ciblage de la publicité en fonction du visiteur. Les utilisateurs sont identifiés lorsqu’ils visitent notre site Web en confirmant les cookies. Ensuite, lorsque ces visiteurs consultent d’autres sites Web, ils peuvent être exposés à des annonces publicitaires provenant du programme publicitaire correspondant.

Nous utilisons en outre, sur notre site Web, des pixels provenant de différentes plates-formes, dont la liste figure ci-dessous. Un pixel est un graphique qui est chargé lors de la consultation d’un site Web après l’acceptation de l’installation de tous les cookies sur agilox.net et qui enregistre les activités de la visite du site Web.

Google

Nous utilisons sur nos sites Web plusieurs services de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (« Google »). L’utilisation des services de Google a lieu sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD. Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation des services de Google peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise Google LLC est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

Vous trouverez des informations générales sur la protection des données au sein de Google via le lien suivant : https://policies.google.com/privacy?hl=fr-FR.

Google Ads

Nous utilisons le service de Google Ads sur notre site Web. Google Ads utilise des cookies dans le but de cibler ultérieurement les visiteurs par des campagnes de remarketing avec de la publicité en ligne sur le réseau publicitaire de Google. Pour la publication d’annonces de remarketing, le fournisseur tiers Google utilise des cookies sur la base d’une visite du présent site Web. En tant qu’utilisateur, vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à l’utilisation de ces cookies par Google : https://adssettings.google.com/authenticated?hl=fr.

Facebook

Plusieurs pixels de Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (« Facebook ») sont utilisés sur notre site Web. L’utilisation des pixels a lieu sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD. Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation de ces pixels peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise Meta Platforms, Inc. est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Vous trouverez des informations générales sur la protection des données au sein de Facebook à la page https://www.facebook.com/privacy/center/.

Meta Pixel (anciennement Facebook Pixel)

Sur notre site Web, nous utilisons le service Meta Pixel. Ce service nous permet de suivre le comportement des utilisateurs qui ont été redirigés vers notre site Web après avoir cliqué sur une publicité Facebook. Cela nous permet d’évaluer l’efficacité des publicités Facebook et d’optimiser les futures mesures publicitaires sur la base de l’analyse. Les données collectées sont anonymes pour nous et ne permettent pas d’identifier l’utilisateur. Les données sont toutefois stockées et traitées par Facebook, ce qui permet d’établir un lien avec le profil de l’utilisateur concerné. Facebook peut ainsi utiliser les données à des fins publicitaires, conformément à la politique d’utilisation des données de Facebook (https://www.facebook.com/privacy/center/). Vous pouvez autoriser Facebook et ses partenaires à diffuser des publicités sur et en dehors de Facebook. En outre, un cookie peut être enregistré sur votre ordinateur à cette fin. Vous pouvez contrôler l’utilisation des cookies par Facebook sur la page https://www.facebook.com/policies/cookies/.

Microsoft

Sur notre site Web, nous utilisons plusieurs services de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis (« Microsoft »). L’utilisation des services de Microsoft a lieu sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD. Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation des services de Microsoft peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise Microsoft Corporation est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

Microsoft Ads Universal Event Tracking (UET)

Sur nos sites Web, nous utilisons Microsoft Ads Universal Event Tracking, un service fourni par Microsoft Corporation. Microsoft stocke des cookies sur les appareils des utilisateurs afin de permettre une analyse de l’utilisation de notre offre en ligne par les utilisateurs, à condition que les utilisateurs aient accédé à notre offre en ligne par le biais d’une annonce Microsoft Ads. Nous pouvons ainsi détecter que quelqu’un a cliqué sur une annonce, a été redirigé vers notre offre en ligne et a atteint une page cible préalablement déterminée. Nous ne connaissons que le nombre total d’utilisateurs qui ont cliqué sur une annonce et qui ont été redirigés vers la page cible. Aucune adresse IP n’est stockée. Nous ne recevons aucune information personnelle sur l’identité des utilisateurs.

Si les utilisateurs ne souhaitent pas participer au processus de suivi des publicités Microsoft, ils peuvent désactiver l’installation d’un cookie via les paramètres du navigateur ou utiliser la page de désactivation de Microsoft : https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout?lang=fr-fr.. Les utilisateurs peuvent trouver de plus amples informations sur la protection des données et les cookies utilisés par Microsoft Ads dans la politique de confidentialité de Microsoft (https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement).

Microsoft Clarity

Nous utilisons le service Microsoft Clarity de Microsoft Corporation pour l’analyse de l’utilisation de notre site Web. Clarity nous permet de capturer les mouvements de souris, le comportement de clic et la profondeur de défilement et de créer ainsi des replays de sessions et des cartes thermiques (heatmaps). Les données personnelles sont transmises au responsable : Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande.

Vous pouvez contacter par courrier électronique le responsable de la protection des données de Microsoft Ireland Operations Ltd. via ce lien : https://www.microsoft.com/fr-fr/concern/privacy. La politique de confidentialité de Microsoft Ireland Operations Ltd. est disponible ici : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement.

HubSpot

Sur notre site Web, le service HubSpot (« HubSpot ») est utilisé à des fins marketing. HubSpot est une entreprise de logiciels basée aux États-Unis, avec une filiale en Irlande :

HubSpot Ireland Limited
1 Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2, Irlande

Avec HubSpot, nous utilisons une solution logicielle intégrée pour notre marketing, la génération de prospects, ainsi qu’à des fins de service à la clientèle. Il s’agit notamment de marketing par courrier électronique pour l’envoi de lettres d’information et de courriers automatisés, ainsi que pour la création de rapports, la gestion des contacts comme la segmentation des utilisateurs et la gestion de la relation client, les pages de renvoi et les formulaires de contact.

HubSpot utilise des cookies qui sont stockés localement dans la mémoire tampon du navigateur de votre terminal et qui sont utilisés pour analyser votre utilisation du site Web. Les informations suivantes sont collectées par HubSpot et évaluées pour notre compte afin d’obtenir des analyses sur votre visite et les pages consultées :

• • adresse IP (anonymisée),
  • lieu géographique,
  • type de navigateur,
  • durée de la visite,
  • pages consultées.

Les informations collectées par HubSpot, ainsi que le contenu de notre site Web sont stockés sur les serveurs des fournisseurs de services de HubSpot. Le traitement sur ce site Web a lieu à des fins d’analyse du site Web dans la mesure où vous avez donné votre consentement à cela, conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD.

Nous attirons votre attention sur le fait que vos données peuvent également être transférées aux États-Unis, le siège de l’entreprise HubSpot Inc. se trouvant au 25 First ST 2nd Floor Cambridge, MA, États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise HubSpot, Inc. est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti. .

De plus amples informations concernant le traitement des données sont disponibles ici : https://legal.hubspot.com/fr/dpa.

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées.

Il est possible de s’opposer durablement à la collecte de données par HubSpot et à l’installation de cookies en empêchant l’enregistrement des cookies via les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles avec effet futur.

LinkedIn

Nous utilisons plusieurs pixels de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (« LinkedIn ») sur nos sites Web. L’utilisation des pixels de LinkedIn a lieu sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD. Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation des pixels de LinkedIn peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise LinkedIn Corporation est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Vous trouverez des informations générales sur la protection des données au sein de LinkedIn à la page https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn Insight Tag

Nous utilisons le service LinkedIn Insight Tag sur nos sites Web. Ce service nous permet de suivre le comportement des utilisateurs qui ont été redirigés vers notre site Web après avoir cliqué sur une annonce LinkedIn. Cela nous permet d’évaluer l’efficacité des publicités LinkedIn et d’optimiser les mesures publicitaires futures. Le service LinkedIn Insight Tag permet de collecter des données, notamment l’adresse URL, l’adresse URL de référence, l’adresse IP, les caractéristiques de l’appareil et du navigateur (agent utilisateur) et l’horodatage. Les adresses IP sont raccourcies ou hachées. Les identifiants directs des membres sont supprimés par LinkedIn dans un délai de sept jours afin de pseudonymiser les données. Les données pseudonymisées restantes sont ensuite supprimées dans un délai de 180 jours.

LinkedIn ne partage aucune donnée personnelle avec nous, mais fournit uniquement des rapports et des notifications (dans lesquels les utilisateurs ne sont pas identifiés) sur l’audience du site Web et la performance des publicités. LinkedIn fournit également des services de reciblage pour les visiteurs du site Web afin que nous puissions utiliser ces données pour afficher des publicités ciblées en dehors de notre site Web sans identifier le membre. LinkedIn utilise également des données qui n’identifient pas les utilisateurs pour améliorer la pertinence des publicités et atteindre les membres sur tous les appareils. Les membres de LinkedIn peuvent contrôler l’utilisation de leurs données personnelles à des fins publicitaires dans les paramètres de leur compte (https://www.linkedin.com/psettings/advertising). De plus amples informations sur la protection des données au sein de LinkedIn sont disponibles à l’adresse suivante : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Conversion Tracking de LinkedIn Jobs

Nous utilisons également le service Conversion Tracking de LinkedIn Jobs sur notre site Web. Ce service nous permet de suivre l’utilisateur dès qu’il a consulté une offre d’emploi publiée sur LinkedIn, qu’il a cliqué sur le bouton Postuler et qu’il a ensuite postulé à un emploi sur notre site d’offres d’emploi. Des métadonnées telles que l’adresse IP, un horodatage et des événements (par exemple, pages consultées) sont collectées. Toutes les données sont chiffrées. Le cookie est stocké dans le navigateur de l’utilisateur jusqu’à ce qu’il soit supprimé manuellement par l’utilisateur ou que le cookie expire (six mois à compter du dernier chargement du pixel par le navigateur de l’utilisateur). Pour plus d’informations sur les cookies de LinkedIn, veuillez consulter le site https://fr.linkedin.com/legal/cookie-policy.

3.3 Fournisseurs tiers/extensions des fonctions (plugins)

Dans le cadre de notre offre en ligne, nous utilisons, sur la base de nos intérêts légitimes, comme par exemple l’analyse et l’optimisation de notre offre en ligne au sens de l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD, des offres de contenus ou de services de prestataires tiers pour intégrer des contenus et des services sur notre site Web (par exemple, des vidéos). L’intégration d’éléments de contenus d’autres fournisseurs (« plugins ») est utilisée pour élargir notre site Web avec des fonctions et des contenus supplémentaires. Dans ce cas, comme à chaque consultation du site, la transmission de votre adresse IP (anonymisée) au fournisseur concerné est techniquement nécessaire. Cette transmission est effectuée directement par votre navigateur, aucun traitement de données n’est effectué par AGILOX Services GmbH dans ce cadre.

Plugins WordPress

Gravity Forms

Notre site utilise le plugin « Gravity Forms » du développeur Rocket Genius, Inc., 1620 Centerville Turnpike, Suite 102, Virginia Beach, VA 23464-6500, États-Unis.

Les données que vous avez saisies lors de l’utilisation du formulaire sont transmises au serveur de notre site Web et nous sont envoyées par courrier électronique. Vous donnez votre consentement au traitement de votre demande et à la transmission de vos données personnelles en cochant la case située sous le formulaire avant d’envoyer le contenu. La base juridique repose sur l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD.

De plus amples informations concernant la protection des données sont disponibles ici : https://www.gravityforms.com/privacy/.

Google Maps

Sur notre site Web, nous utilisons le service d’API Google Maps (« Google Maps »). Notre site Web utilise Google Maps pour la représentation d’informations cartographiques. Lors de l’utilisation de Google Maps, Google traite et utilise également des données relatives à l’utilisation des fonctions Maps. L’intégration du service à notre site entraîne au minimum la transmission des données suivantes à Google : l’adresse IP, l’heure de la consultation du site, la résolution de l’écran du visiteur, l’adresse URL du site Web (de référence), l’identification du navigateur (agent utilisateur), ainsi que les termes de recherche. La transmission des données s’effectue que vous disposiez d’un compte utilisateur chez Google, via lequel vous êtes connecté, ou qu’il n’existe pas de compte utilisateur pour vous. Si vous êtes connecté, ces données sont directement attribuées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas cette attribution à votre profil, vous devez vous déconnecter et supprimer les cookies avant d’activer le bouton. Google enregistre ces données sous forme de profils d’utilisateurs et les utilise à des fins de publicité, d’étude de marché et/ou de conception de son site Web en fonction des besoins. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateurs, que vous devez exercer en vous adressant à Google.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation des services Google Maps peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise Google LLC est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti.

Vidéos YouTube

Nous avons intégré des vidéos YouTube à notre site Web, elles sont stockées sur le site www.youtube.com et peuvent être lues directement depuis notre site Web. Elles sont intégrées en mode de protection des données élargi (reportez-vous à la page suivante : https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=fr). Lorsque vous ouvrez le plugin, des cookies de YouTube peuvent être enregistrés sur votre ordinateur et au moins les données suivantes peuvent être transmises à Google en tant qu’opérateur de YouTube : l’adresse IP et l’identifiant du cookie, l’adresse spécifique de la page consultée chez nous, le choix de la langue du navigateur, la date système et l’heure de la consultation, ainsi que l’identifiant de votre navigateur. La transmission des données s’effectue que vous disposiez d’un compte utilisateur chez Google, via lequel vous êtes connecté, ou qu’il n’existe pas de compte utilisateur pour vous. Si vous êtes connecté, ces données sont directement attribuées à votre compte. YouTube ou Google enregistre ces données sous forme de profils d’utilisateurs et les utilise à des fins de publicité, d’étude de marché et/ou de conception de son site Web en fonction des besoins Cette utilisation a notamment lieu (pour les utilisateurs non connectés également) dans le but de fournir une publicité adaptée aux besoins et d’informer d’autres utilisateurs de vos activités sur notre site Web. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateurs, que vous devez exercer en vous adressant à Google en tant qu’opérateur de YouTube.

Si vous ne souhaitez pas que YouTube puisse attribuer la visite de nos pages, vous pouvez l’empêcher en vous déconnectant de votre compte YouTube et en supprimant les cookies installés.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation de YouTube peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise Google LLC est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti.

Pour plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs, veuillez consulter les règles de confidentialité de YouTube: https://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy.

Mailchimp

Nous utilisons le service du fournisseur Mailchimp de The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis (« Mailchimp ») pour l’envoi de notre lettre d’information. Le fournisseur nous permet d’entrer directement en contact avec nos abonnés. En outre, le comportement d’utilisation est analysé, ce qui nous permet d’optimiser constamment notre offre.

Pour l’utilisation de Mailchimp, les données suivantes sont traitées :

• adresse électronique,
• prénom,
• nom.

Mailchimp est le destinataire de vos données personnelles et agit pour nous en tant que sous-traitant lorsqu’il s’agit de l’envoi de la lettre d’information. Le traitement de vos données a lieu avec votre consentement explicite, conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD, et la transmission de vos données personnelles. Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation de Mailchimp peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise The Rocket Science Group, LLC est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

Les détails concernant le traitement des données par Mailchimp peuvent être consultés ici : https://mailchimp.com/fr/legal/data-processing-addendum/.

La politique de confidentialité du fournisseur peut être consultée ici : https://www.intuit.com/privacy/statement/.

Vimeo

Nous utilisons le service Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, États-Unis (« Vimeo »). Grâce à un extrait de code sur notre site Web, nous pouvons mettre à votre disposition des vidéos sur le site Web, ainsi que sur nos canaux de réseaux sociaux.

L’utilisation de Vimeo permet de collecter certaines données des utilisateurs afin d’analyser leur comportement d’utilisation et de l’optimiser. Si vous consultez une page sur notre site Web à laquelle une vidéo Vimeo est intégrée, le navigateur se connecte aux serveurs de Vimeo. Les données transmises sont collectées, stockées et traitées sur les serveurs de Vimeo. Il s’agit notamment de l’adresse IP, des informations sur le navigateur, du système d’exploitation et des informations de base sur l’appareil. En outre, des informations sont enregistrées sur le site Web sur lequel vous utilisez le service Vimeo. L’analyse porte sur des valeurs telles que la durée de la session, le taux de rebond et les clics sur les boutons, qui sont enregistrées à l’aide de cookies et de technologies similaires.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation de Vimeo peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise Vimeo.com, Inc. est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

Vous trouverez plus d’informations sur la protection des données ici : https://vimeo.com/privacy.

Wistia

Nous utilisons le service de Wistia, Inc., 17 Tudor Street, Cambridge, MA 02139, États-Unis (« Wistia »), pour notre site Web. Sur notre site Web, les vidéos sont intégrées au moyen du lecteur Wistia. Lors de la lecture des vidéos, une connexion est établie avec les serveurs de Wistia. Les données suivantes sont collectées à cette occasion :

• Adresse IP anonymisée, y compris le fournisseur d’accès
• Durée d’accès aux vidéos que vous avez regardées
• Détails des sections vidéo
• Adresse URL des vidéos
• Type de terminal
• Système d’exploitation et navigateur utilisé

Si vous avez un compte personnel Wistia et que vous êtes connecté sur votre terminal, Wistia peut attribuer les informations collectées à votre compte d’utilisateur. Vous pouvez empêcher une telle attribution en vous déconnectant de votre compte d’utilisateur avant de consulter notre site Web. L’utilisation de Wistia se fait dans l’intérêt d’une présentation agréable de notre site Web. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation de Wistia peut inclure le transfert de données personnelles aux États-Unis. Conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise Wistia, Inc. est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti. Afin de garantir le niveau de protection des données en Union européenne conformément à l’article 46, paragraphe 2, alinéa c du RGPD, Wistia s’appuie également, lors du traitement de données avec des destinataires dans des pays tiers ou lors de la transmission de données vers ces pays, sur des clauses de protection types.  Ces clauses contractuelles types sont des modèles fournis par la Commission européenne qui visent à garantir la conformité des données aux normes européennes en matière de protection des données lorsqu’elles sont transférées et traitées dans des pays tiers. Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données personnelles au sein de Wistia à la page : https://wistia.com/privacy.

Pipedrive

Nous utilisons le service de Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, Tallinn, 10615, Estonie (« Pipedrive ») comme outil de gestion de la relation client. Les demandes que vous nous transmettez via le formulaire de contact de notre site Web sont transmises à Pipedrive et stockées sur ses serveurs. Nous utilisons l’outil de gestion de la relation client de Pipedrive sur la base de nos intérêts légitimes, conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD (traitement des demandes des utilisateurs, gestion de la clientèle existante, nouveaux clients). À cet effet, un contrat a été conclu avec Pipedrive avec des clauses contractuelles types, dans lequel le traitement des données des utilisateurs de Pipedrive n’est défini que conformément à nos instructions et au respect du niveau de protection des données de l’Union européenne. De plus, conformément à l’article 45 du RGPD (Cadre de protection des données Union européenne-États-Unis), il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. L’entreprise Pipedrive Inc. est certifiée au titre du Cadre de protection des données, un niveau de protection adapté des données est donc garanti.

L’avis de confidentialité de Pipedrive peut être consulté ici : https://www.pipedrive.com/fr/privacy.

3.4 Cookies

Nous utilisons des cookies pour vous offrir la meilleure expérience possible. Ils nous permettent également d’analyser le comportement des utilisateurs afin d’améliorer constamment le site Web pour vous. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre ordinateur et que votre navigateur enregistre. La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D’autres cookies restent enregistrés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si les cookies sont désactivés, les fonctionnalités de ce site Web peuvent être limitées.

Si vous souhaitez vérifier quels cookies sont stockés dans votre navigateur ou procéder à des modifications/suppressions, vous pouvez le faire via les paramètres de votre navigateur :

• Chrome :Supprimer, activer et gérer les cookies dans Google Chrome
• Safari :Gérer les cookies et les données de sites Web avec Safari
• Firefox :Effacer les cookies pour éliminer les données que les sites Web ont placées sur votre ordinateur
• Microsoft Edge :Supprimer et gérer les cookies

Cookies nécessaires

Les cookies techniquement nécessaires permettent des fonctions de base et sont nécessaires au bon fonctionnement du site Web.

Cookies statistiques

Les cookies statistiques collectent des informations de manière anonyme. Ces informations nous aident à comprendre comment nos visiteurs utilisent notre site Web.

Cookies marketing

Nous utilisons des cookies marketing pour associer les visiteurs à la gestion des clients. Pour ce faire, ces cookies suivent les visiteurs à travers les sites Web et les contenus de notre offre qui sont consommés.

Bannière Real Cookie

Nous utilisons l’outil de consentement « Real Cookie Banner » pour gérer les cookies et technologies similaires (pixels de suivi, etc.) utilisés et les consentements y afférents. Vous trouverez des détails sur le fonctionnement de « Real Cookie Banner » sur https://devowl.io/knowledge-base/real-cookie-banner-data-processing/.
Les bases juridiques du traitement des données personnelles dans ce contexte sont l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD et l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime est la gestion des cookies, des technologies similaires utilisées et des consentements correspondants.
La fourniture des données personnelles n’est ni contractuellement obligatoire ni nécessaire à la conclusion d’un contrat. Vous n’êtes pas obligé de fournir vos données personnelles.
Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne pourrons pas gérer vos consentements.

Modifier les paramètres de confidentialité | Historique des paramètres de confidentialité | Révoquer les consentements

4 Interaction avec nous

4.1 Lettre d’information

Nous vous informons régulièrement de nos produits et développements par courrier électronique. À cette fin, vous pouvez vous abonner à notre lettre d’information.  Lorsque vous vous abonnez, vous recevez des informations sur l’entreprise, nos produits, les développements (futurs) et les lancements de produits. Nous utilisons votre adresse électronique pour l’envoi de la lettre d’information et analysons l’utilisation de notre lettre d’information afin de mieux l’adapter aux intérêts de nos clients. L’inscription s’effectue selon la procédure de double opt-in. Après l’inscription, vous recevrez un courrier électronique vous demandant de confirmer votre abonnement.

Le traitement des données en rapport avec notre lettre d’information est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à recevoir la lettre d’information à l’aide du lien de désabonnement figurant au bas de la lettre d’information. Après votre désabonnement, il peut s’écouler quelques heures, pour des raisons techniques, avant que le désabonnement ne soit effectif. Il peut être possible, dans des cas exceptionnels, que vous receviez encore une lettre d’information dans l’intervalle car le désabonnement n’est pas encore effectif.

Nous utilisons le programme Mailchimp pour l’envoi de la lettre d’information. Vous trouverez des détails à ce sujet sous le point Mailchimp.

4.2 Prise de contact

Vous pouvez nous contacter par téléphone au +43 7245 93083 0, par courrier électronique (office@agilox.net), via notre formulaire de contact ou via nos réseaux sociaux.

En cas de demande par téléphone, vos données personnelles sont collectées si cela est nécessaire pour traiter votre demande.

Lorsque vous nous contactez, vous nous donnez votre accord pour le traitement des données que vous nous communiquez (article 6, paragraphe 1, alinéa a du RGPD). Le traitement de vos données personnelles a également lieu sur la base de nos intérêts légitimes à assurer une communication efficace avec les utilisateurs, conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD.

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@agilox.net.

5 Réseaux sociaux

Nous vous remercions de votre visite sur nos réseaux sociaux. Nous sommes très soucieux de la protection de vos données personnelles. Ci-après nous souhaitons vous informer sur le traitement de vos données sur nos réseaux sociaux, conformément à l’article 13 du RGPD.

L’opérateur de la plate-forme concernée est seul responsable du traitement des données personnelles sur les plates-formes de réseaux sociaux sur lesquelles nous exploitons nos sites.

5.1 Responsable

Les responsables de la collecte et du traitement des données énumérées ci-dessous sont en partie nous et en partie les opérateurs respectifs des plates-formes de réseaux sociaux (« plateformes »). Pour certains traitements, nous et les opérateurs de plates-formes sommes conjointement responsables (article 26).

5.2 Traitement de vos données personnelles

Lorsque vous consultez nos réseaux sociaux, nous traitons, en tant qu’opérateur du site, vos actions, ainsi que vos interactions avec nos canaux, comme, par exemple, les messages, les demandes, les contributions, les commentaires ou les partages, ainsi que les données de votre profil qui sont visibles publiquement, telles que votre nom ou votre photo de profil. Les données de votre profil qui sont visibles publiquement dépendent des paramètres de profil que vous avez définis sur la plate-forme de réseaux sociaux. Nous exploitons nos réseaux sociaux et traitons les données susmentionnées dans le but de fournir des informations sur nous et nos produits et de communiquer avec nos abonnés et les personnes intéressées. Le traitement des données a lieu sur la base de nos intérêts légitimes susmentionnés (article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD) et, le cas échéant, pour répondre aux messages, demandes, contributions ou commentaires que vous nous envoyez (article 6, paragraphe 1, alinéa b du RGPD). Nous examinons les commentaires et autres interactions de votre part sur nos réseaux sociaux afin de déterminer s’ils enfreignent la législation en vigueur ou les directives de la communauté concernée et, le cas échéant, nous supprimons ces contenus. Si les commentaires ou contenus correspondants se multiplient, nous traitons éventuellement les noms d’utilisateurs concernés à des fins de coordination interne. Nous fondons ce traitement sur notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD), qui est de mettre à disposition une présence en ligne sérieuse et de satisfaire aux exigences légales.

Sur les plates-formes de réseaux sociaux, des statistiques d’utilisation de la plate-forme respective sont mises à notre disposition de manière anonyme (données d’aperçu du site). Elles sont préparées sur la base des actions et des interactions de nos abonnés (par exemple, mentions J’aime, partages, commentaires, nombre d’abonnés, consultations de différentes parties du site, portée d’une contribution, ainsi que statistiques sur les abonnés selon l’âge, la langue, l’origine ou les intérêts). Ces connaissances nous aident à entrer en contact avec nos abonnés et les personnes intéressées, à comprendre l’utilisation et la portée de nos contributions, à évaluer les contenus, à identifier les préférences d’utilisation et à concevoir nos pages de réseaux sociaux de la manière la plus adaptée possible au groupe cible. Nous n’avons ni influence sur, ni accès à la création et au traitement des statistiques d’utilisation et des données disponibles, ceux-ci étant effectués sous la responsabilité de l’opérateur de la plate-forme de réseaux sociaux concernée et sans que nous puissions consulter les données personnelles des abonnés ou des utilisateurs. Ce traitement des données est effectué sur la base de nos intérêts légitimes susmentionnés (article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD).

Le traitement de vos données personnelles n’a lieu que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés. En cas d’opposition au traitement sur la base de nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, alinéa f, du RGPD), nous supprimons les données personnelles, à moins que leur traitement ultérieur ne soit autorisé par les dispositions légales applicables. L’effacement des données est en outre ordonné si nous sommes tenus de le faire pour d’autres raisons légales. En application de ces principes généraux, nous supprimons généralement les données personnelles immédiatement après la disparition de la base juridique, lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées ou lorsque les fins susmentionnées ne sont plus applicables et en l’absence d’une autre base juridique (par exemple, des délais de conservation commerciaux et fiscaux), sinon après la disparition de l’autre base juridique.

5.3 Traitement de vos données personnelles par l’opérateur de la plate-forme de réseaux sociaux concernée

L’opérateur de la plate-forme concernée est seul responsable du traitement des données personnelles sur la plate-forme de réseaux sociaux sur laquelle nous exploitons nos réseaux sociaux. Celui-ci traite les données personnelles que vous avez fournies en consultant nos réseaux sociaux, en règle générale, que vous ayez ou non un compte utilisateur sur la plate-forme de réseaux sociaux concernée ou que vous soyez ou non connecté à la plate-forme de réseaux sociaux concernée, et utilise généralement également des cookies et d’autres technologies de stockage et de suivi (parfois sur plusieurs appareils). Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles par l’opérateur de la plate-forme de réseaux sociaux concernée, veuillez consulter les informations sur la protection des données sur les pages Web suivantes de la plate-forme de réseaux sociaux concernée :

• Politique de confidentialité de Facebook
• Politique de confidentialité d’Instagram
• Politique de confidentialité de LinkedIn
• Politique de confidentialité de YouTube

Les plates-formes de réseaux sociaux énumérées nous fournissent des statistiques d’utilisation anonymes (appelées données d’aperçu du site) de nos réseaux sociaux sur la base des actions et interactions de nos abonnés. Nous n’avons ni influence sur, ni accès à la création et au traitement des statistiques d’utilisation et des données de base, ceux-ci étant effectués sous la responsabilité de l’opérateur de la plate-forme de réseaux sociaux concernée et sans que nous puissions consulter les données personnelles des abonnés ou des utilisateurs. Il peut arriver que les plates-formes de réseaux sociaux établissent elles-mêmes des statistiques d’utilisation personnalisées, par exemple, pour leurs études de marché, à des fins publicitaires, commerciales ou professionnelles, et qu’elles traitent des données personnelles en dehors de l’Union européenne, ce sur quoi nous n’avons pas non plus d’influence, ni d’accès. Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles par l’opérateur de la plate-forme de réseaux sociaux concernée dans le cadre de la création et du traitement de statistiques d’utilisation, veuillez consulter les informations relatives aux statistiques d’utilisation sur les sites Web suivants des plates-formes de réseaux sociaux concernées :

• Informations Facebook relatives aux données des statistiques de pages
• Instagram Insights
• Politique de confidentialité de LinkedIn (aperçus agrégés)
• YouTube Insights sous https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=fr et https://policies.google.com/terms?hl=fr

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles par l’opérateur de la plate-forme de réseaux sociaux concernée dans le cadre de la publicité basée sur les intérêts, ainsi que sur les possibilités de paramétrage de votre profil et de vos préférences publicitaires, consultez les sites Web suivants des plates-formes de réseaux sociaux concernées :

• Facebook sous https://www.facebook.com/business/ads ou https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings,
• Instagram sous https://business.instagram.com/advertising ou https://help.instagram.com/478880589321969/?helpref=hc_fnav,
• LinkedIn sous https://www.linkedin.com/psettings/advertising-data,
• YouTube sous https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=fr

5.4 Exercice de vos droits

L’interlocuteur pour l’exercice de vos droits est en premier lieu l’opérateur de la plate-forme de réseaux sociaux concernée, qui est le seul à pouvoir mettre à disposition les informations nécessaires ou la fonctionnalité de la plate-forme concernée et à prendre directement les mesures correspondantes. Vous trouverez les interlocuteurs pour l’exercice de vos droits vis-à-vis de l’opérateur de la plate-forme de réseaux sociaux concernée et des informations complémentaires dans les politiques de confidentialité des différents réseaux sociaux :

1. 1. Politique de confidentialité de Facebook
   2. Politique de confidentialité d’Instagram
   3. Politique de confidentialité de LinkedIn
   4. Règles de confidentialité de YouTube

6 Règles de confidentialité concernant les candidatures

Nous vous informons ci-après des données personnelles dont nous avons besoin de votre part en cas de candidature, de la manière dont nous les traitons et de la manière dont vous pouvez nous contacter en cas de questions.

Nous traitons bien évidemment vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données.

Ci-après, toutes les désignations de personnes doivent être comprises comme neutres quant au genre. Pour faciliter la lecture, nous n’utilisons que la forme masculine.

À qui s’adressent ces information sur la protection des données ?

Ces informations sur la protection des données s’adressent aux personnes (ci-après également appelées candidats) qui déposent leur candidature auprès d’AGILOX Services GmbH dans le cadre d’un processus de recrutement, ainsi qu’aux personnes pour lesquelles AGILOX Services GmbH crée un profil de candidat dans le cadre d’une candidature par courrier électronique ou postal, d’une remise physique de la candidature ou sous une autre forme.

À quelles fins traitons-nous vos donnés ?

Nous traitons vos données dans le cadre de notre processus de recrutement (recherche et sélection de personnel) pour pourvoir les postes vacants chez AGILOX Services GmbH, c’est-à-dire pour initier une relation de travail. La nécessité et l’étendue de la collecte de données dépendent entre autres du poste à pourvoir.

Vous pouvez nous envoyer votre candidature pour un poste précis ou de manière spontanée. Un recruteur d’AGILOX Services GmbH prend contact avec vous par courrier électronique ou par téléphone au cours du processus de recrutement. Le déroulement du processus de recrutement est pris en charge par notre logiciel de recrutement.

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, alinéa a et article 9, paragraphe 2, alinéa a du RGPD), ainsi qu’en raison de mesures précontractuelles, conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa b du RGPD.

Le traitement a en outre lieu pour satisfaire aux obligations légales, ainsi que pour des intérêts légitimes de notre part ou de tiers, par exemple, en relation avec l’établissement, la revendication, l’exercice ou la défense de droits juridiques, comme, par exemple, des droits en vertu de la loi sur l’égalité de traitement (article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD). En cas de litige, nous avons de plus un intérêt légitime à traiter les données à des fins de preuve.

Aucune obligation de fournier des données

Il n’y a aucune obligation légale ou contractuelle pour vous de divulguer vos données personnelles. Toutefois, nous ne pouvons pas traiter votre candidature sans vos données personnelles et nous pouvons être amenés à suspendre la procédure de candidature si vous ne nous fournissez pas les données nécessaires à votre candidature ou si les données fournies ne sont pas suffisantes.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons et traitons ?

Les catégories de données suivantes sont collectées lors de la création du profil du candidat et traitées par la suite :

• Données d’inscription (date de création/mise à jour, source du candidat)
• Données personnelles (prénom et nom, date de naissance, diplôme universitaire)
• Adresse et coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique)
• Dossier de candidature (courrier, CV, lettre de motivation, diplômes)
• Données relatives à votre expérience professionnelle (informations sur vos emplois précédents)
• Données relatives à votre formation (informations sur les diplômes scolaires ou universitaires)
• Exigences professionnelles (profil professionnel, description du poste, niveau d’emploi souhaité, délai de préavis, prétentions salariales)
• Autres compétences et qualifications (formations complémentaires, certificats, langues ou loisirs)
• Demandes supplémentaires en fonction du poste concerné (par exemple, permis de conduire, nationalité)
• Informations facultatives telles que les photos, le statut de personne handicapée ou toute autre information que vous nous fournissez ou que vous téléchargez volontairement dans votre candidature

• Données de profil accessibles au public sur des plates-formes de réseaux sociaux, comme Facebook, karriere.at, Xing ou LinkedIn

Au cours de la suite du processus de recrutement, vos données seront complétées par un recruteur d’AGILOX Services GmbH :

• Rendez-vous d’entretien, notes d’entretien et remarques sur votre profil (par exemple, salaire souhaité)
• Correspondance des candidats avec les collaborateurs d’AGILOX Services GmbH
• Indexation pour faciliter la recherche de votre profil dans la base de données des candidats
• Postes supplémentaires que nous vous proposons (si vous acceptez la déclaration de consentement volontaire séparée)

Nous attirons votre attention sur le fait que les données relatives à la santé, ainsi que les informations sur l’origine raciale ou ethnique et l’orientation politique, religieuse, syndicale ou sexuelle font partie des données sensibles. C’est pourquoi nous vous demandons de ne pas nous transmettre de telles données. Si vous fournissez, dans votre dossier de candidature, des informations qui relèvent de catégories particulières de données personnelles au sens de l’article 9, paragraphe 1 du RGPD, nous ne traiterons également ces données que dans le cadre autorisé par la loi.

Exactitude de vos déclarations

Seules des informations correctes nous permettront de traiter votre candidature de manière adaptée. En donnant votre accord, vous confirmez que les données que vous avez transmises sont complètes et que toutes les informations qu’elles contiennent sont véridiques.

Un profilage a-t-il lieu ?

Dans notre processus de recrutement, il n’y a pas de procédures automatisées qui font que les candidats sont automatiquement éliminés du processus de recrutement. Les décisions concernant la recherche et la sélection de personnel sont prises exclusivement par les collaborateurs compétents d’AGILOX Services GmbH.

Qui a accès à vos données ?

Employés d’AGILOX SERVICES GMBH

La collecte, l’enregistrement, le traitement et la transmission des données sont exclusivement effectués par les collaborateurs du service du personnel d’AGILOX Services GmbH. Les personnes qui ont accès à vos données personnelles sont celles qui participent à l’attribution du poste en question (en règle générale, les fonctions de direction, les fonctions clés). Sinon, les données ne sont en principe pas transmises à des tiers sans accord préalable.

Prestataires de services techniques

Pour le déroulement de notre processus de recrutement, nous faisons appel à des prestataires de services (appelés sous-traitants au sens de l’article 4, paragraphe 8 du RGPD) qui nous assistent. Il s’agit de l’éditeur de notre logiciel de recrutement et du fournisseur d’hébergement qui nous mettent à disposition des serveurs pour l’exploitation du logiciel. Ces prestataires de services ont accès à vos données au cas par cas, à des fins de maintenance. Ils sont tenus contractuellement, par un accord de traitement des commandes, à la confidentialité et aux mesures de sécurité des données correspondantes et traitent les données exclusivement pour le compte et aux fins de l’entreprise AGILOX Services GmbH.

Autres destinataires

Afin de satisfaire aux obligations légales ou de nous défendre contre des prétentions juridiques, il se peut que nous devions, au cas par cas, accorder aux autorités ou aux tribunaux l’accès à vos données.

Quels sont vos droits ?

En vertu du Règlement général sur la protection des données, vous disposez notamment de droits d’accès, de rectification, de rétractation, d’effacement, d’opposition et de recours. Nous souhaitons vous expliquer ces droits plus en détail ci-dessous :

Vos droits d’accès, de transfert des données, de rectification et de réclamation

Vous pouvez bien entendu obtenir accès à des informations sur les données personnelles que nous avons collectées et traitées. Sur votre demande, nous vous indiquerons de quelles données il s’agit, à quelles fins les données sont traitées, à qui les données sont transmises, combien de temps les données sont conservées et quels sont vos autres droits en ce qui concerne ces données.

Vous pouvez également nous demander de mettre à votre disposition ou à la disposition d’une autre personne ou d’une entreprise de votre choix toutes les données personnelles que vous nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de rectifier les données erronées.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente et, par la suite, d’être informé en permanence de l’état et des résultats de la procédure de plainte.

Vos droits de réctractation, d’opposition et d’effacement/restriction de vos données personnelles

Vous pouvez à tout moment rétracter votre consentement avec effet pour l’avenir. La rétractation du consentement n’a aucun effet sur la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la réception de la rétractation. Veuillez noter que nous pouvons être amenés à suspendre la procédure de candidature si vous retirez votre consentement au traitement de ces données. Dans ce cas, nous sommes tenus d’effacer les données personnelles vous concernant ou de limiter leur traitement en cas de révocation partielle.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant sur la base de l’article 6, paragraphe 1, alinéa e du RGPD (traitement des données pour des motifs d’intérêt public) ou de l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD (traitement des données pour la sauvegarde d’un intérêt légitime). Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.

Combien de temps vos donnés personnelles sont-elles conservées ?

Si vous ne retirez pas votre consentement et ne vous y opposez pas de manière justifiée, vos données seront en principe conservées pendant six mois à compter du moment où vous aurez pris connaissance de la présente information sur la protection des données. Il en va de même si vous retirez votre candidature avant la fin de la procédure de candidature sans avoir expressément retiré votre consentement. Nous vous enverrons un courrier électronique dans lequel vous pourrez (re)confirmer votre déclaration de consentement 14 jours avant l’expiration de ces délais. Si vous nous donnez à nouveau votre consentement, votre profil de candidat sera conservé par AGILOX Services GmbH pendant six mois supplémentaires. Sans votre consentement, votre profil sera supprimé, sauf si nous sommes légalement tenus de le conserver ou si nous avons besoin des données pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

Qui pouvez-vous contacter ?

Pour toute question ou pour exercer vos droits , veuillez contacter :

AGILOX Services GmbH
Gewerbepark 3
4671 Neukirchen bei Lambach
Autriche

privacy@agilox.net

Nous traiterons vos demandes dans les meilleurs délais, conformément aux dispositions légales, et vous informerons des mesures que nous avons prises ou que nous prendrons.