6 Règles de confidentialité Candidatures
Nous vous informons ci-après des données personnelles dont nous avons besoin de votre part en cas de candidature, de la manière dont nous les traitons et de la façon dont vous pouvez nous contacter en cas de questions.
Nous traitons bien entendu vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données.
Ci-après, toutes les désignations de personnes doivent être comprises comme neutres quant au genre. Pour faciliter la lecture, nous n’utilisons que la forme masculine.
À QUI S’ADRESSE CETTE INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES ?
L’information sur la protection des données s’adresse aux personnes (ci-après également appelées candidats) qui déposent leur candidature auprès d’AGILOX Services GmbH dans le cadre d’un processus de recrutement, ainsi qu’aux personnes pour lesquelles AGILOX Services GmbH crée un profil de candidat dans le cadre d’une candidature par e-mail ou par courrier, d’une remise physique de la candidature ou sous une autre forme.
À QUELLES FINS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Nous traitons vos données dans le cadre de notre processus de recrutement (recherche et sélection de personnel) pour pourvoir les postes vacants chez AGILOX Services GmbH, c’est-à-dire pour initier une relation de travail. La nécessité et l’étendue de la collecte de données dépendent entre autres du poste à pourvoir.
Vous pouvez nous envoyer votre candidature pour un poste précis ou de manière spontanée. Un recruteur d’AGILOX Services GmbH prend contact avec vous par e-mail ou par téléphone au cours du processus de recrutement. Le déroulement du processus de recrutement est soutenu par notre logiciel de recrutement.
SUR QUELLE BASE JURIDIQUE TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, let. a et article 9, paragraphe 2, let. a du RGPD).
Le traitement a en outre lieu pour satisfaire aux obligations légales ainsi que pour des intérêts légitimes de notre part ou de tiers, par exemple en relation avec l’établissement, la revendication, l’exercice ou la défense de droits juridiques, comme par exemple des droits en vertu de la loi sur l’égalité de traitement (article 6, paragraphe 1, let. f du RGPD). En cas de litige, nous avons en outre un intérêt légitime à traiter les données à des fins de preuve.
AUCUNE OBLIGATION DE FOURNIR DES DONNÉES
Il n’y a aucune obligation légale ou contractuelle pour vous de divulguer vos données personnelles. Toutefois, nous ne pouvons pas traiter votre candidature sans vos données personnelles et nous pouvons être amenés à suspendre la procédure de candidature si vous ne nous fournissez pas ou pas suffisamment les données nécessaires à votre candidature.
QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ET TRAITONS ?
Les catégories de données suivantes sont collectées lors de la création du profil du candidat et traitées par la suite :
- • Données d’enregistrement (date de création/de mise à jour, source du candidat)
• Données personnelles (prénom et nom, date de naissance, grade universitaire)
• Adresse et coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique)
• Dossier de candidature (lettre de motivation, CV, lettre de motivation, diplômes)
• Données relatives à votre expérience professionnelle (informations sur vos emplois précédents)
• Données relatives à votre formation (informations sur les diplômes scolaires ou universitaires)
• Exigences professionnelles (profil professionnel, description du poste, niveau d’emploi souhaité, délai de préavis, prétentions salariales)
• Autres compétences et qualifications (formations complémentaires, certificats, langues ou hobbies)
• Questions supplémentaires en fonction du poste concerné (par ex. permis de conduire, citoyenneté)
• Les informations facultatives telles que les photos, le statut de personne handicapée ou toute autre information que vous nous fournissez ou téléchargez volontairement dans votre candidature• Données de profils accessibles au public sur des plateformes de médias sociaux, comme Facebook, karriere.at, Xing ou LinkedIn
Au cours de la suite du processus de recrutement, vos données seront complétées par un recruteur d’AGILOX Services GmbH :
- Rendez-vous d’entretien, notes d’entretien et remarques sur votre profil, par exemple, salaire souhaité
- Correspondance des candidats avec les collaborateurs d’AGILOX Services GmbH
- Indexation pour faciliter la recherche de votre profil dans la base de données des candidats
- Postes supplémentaires que nous vous proposons (si vous acceptez la déclaration de consentement volontaire séparée)
Nous attirons votre attention sur le fait que les données relatives à la santé, les informations sur l’origine raciale ou ethnique, l’orientation politique, religieuse, syndicale ou sexuelle font partie des données sensibles. C’est pourquoi nous vous demandons de ne pas nous transmettre de telles données. Si vous fournissez dans votre dossier de candidature des informations qui relèvent de catégories particulières de données personnelles au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD, nous ne traiterons également ces données que dans le cadre autorisé par la loi.
EXACTITUDE DE VOS DÉCLARATIONS
Seules des informations correctes nous permettront de traiter votre candidature de manière adéquate. En donnant votre accord, vous confirmez que les données que vous avez transmises sont complètes et que toutes les informations qu’elles contiennent sont véridiques.
UN PROFILAGE A-T-IL LIEU ?
Dans notre processus de recrutement, il n’y a pas d’automatismes qui font que les candidats sont automatiquement éliminés du processus de recrutement. Les décisions concernant la recherche et la sélection de personnel sont prises exclusivement par les collaborateurs compétents d’AGILOX Services GmbH.
QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES ?
EMPLOYÉS D’AGILOX Services GmbH :
La collecte, l’enregistrement, le traitement et la transmission des données sont effectués exclusivement par les collaborateurs du service du personnel d’AGILOX Services GmbH. Les personnes qui ont accès à vos données personnelles sont celles qui participent à l’attribution du poste en question (en règle générale, les fonctions de direction, les fonctions clés). Sinon, les données ne sont en principe pas transmises à des tiers sans accord préalable.
PRESTATAIRES DE SERVICES TECHNIQUES :
Pour le déroulement de notre processus de recrutement, nous faisons appel à des prestataires de services (appelés sous-traitants au sens de l’article 4, paragraphe 8 du RGPD) qui nous assistent. Il s’agit de l’éditeur de notre logiciel de recrutement et du fournisseur d’hébergement qui nous mettent à disposition des serveurs pour l’exploitation du logiciel. Ces prestataires de services ont accès à vos données au cas par cas à des fins de maintenance. Ils sont tenus contractuellement par un accord de traitement des commandes à la confidentialité et aux mesures de sécurité des données correspondantes et traitent les données exclusivement pour le compte et aux fins d’AGILOX Services GmbH.
AUTRES DESTINATAIRES :
Afin de satisfaire aux obligations légales ou de nous défendre contre des prétentions juridiques, il se peut que nous devions, au cas par cas, accorder aux autorités ou aux tribunaux l’accès à vos données.
QUELS SONT VOS DROITS ?
En vertu du règlement général sur la protection des données, vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, de rétractation, d’effacement, d’opposition et de recours. Nous souhaitons vous expliquer ces droits plus en détail ci-dessous :
VOTRE DROIT D’ACCÈS, de transfert des données, DE RECTIFICATION et de réclamation
Vous pouvez bien entendu obtenir accès à des informations sur les données personnelles que nous avons collectées et traitées. Sur votre demande, nous vous indiquerons de quelles données il s’agit, à quelles fins les données sont traitées, à qui les données sont transmises, combien de temps les données sont conservées et quels sont vos autres droits en ce qui concerne ces données.
Vous pouvez également nous demander de mettre à votre disposition, à la disposition d’une autre personne ou d’une entreprise de votre choix, toutes les données personnelles que vous nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de rectifier les données erronées.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente et, par la suite, d’être informé en permanence de l’état et des résultats de la procédure de plainte.
VOTRE DROIT DE RÉTRACTATION, d’opposition ET D’EFFACEMENT/restriction de VOS DONNÉES PERSONNELLES :
Vous pouvez à tout moment rétracter votre consentement avec effet pour l’avenir. La rétractation du consentement n’a aucun effet sur la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la réception de la rétractation. Veuillez noter que nous pouvons être amenés à suspendre la procédure de candidature si vous retirez votre consentement au traitement de ces données. Dans ce cas, nous sommes tenus d’effacer les données personnelles vous concernant ou de limiter leur traitement en cas de révocation partielle.
Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant, traitées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, let. e, du RGPD (traitement des données pour des motifs d’intérêt public) ou de l’article 6, paragraphe 1, let. f, du RGPD (traitement des données pour la sauvegarde d’un intérêt légitime). Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Si vous ne retirez pas votre consentement et ne vous y opposez pas de manière justifiée, vos données seront en principe conservées pendant six mois à compter du moment où vous aurez pris connaissance de la présente information sur la protection des données. Il en va de même si vous retirez votre candidature avant la fin de la procédure de candidature sans avoir expressément retiré votre consentement. 14 jours avant l’expiration de ces délais, nous vous enverrons un e-mail dans lequel vous pourrez (re)confirmer votre déclaration de consentement. Si vous nous donnez à nouveau votre consentement, votre profil de candidat sera conservé par AGILOX Services GmbH pendant 6 mois supplémentaires. Sans votre consentement, votre profil sera supprimé, sauf si nous sommes légalement tenus de le conserver ou si nous avons besoin des données pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
QUI POUVEZ-VOUS CONTACTER ?
Pour toute question ou pour exercer vos droits, veuillez contacter:
AGILOX Services GmbH
Gewerbepark 3
4671 Neukirchen bei Lambach
privacy@agilox.net
Nous traiterons vos demandes dans les meilleurs délais, conformément aux dispositions légales, et vous informerons des mesures que nous avons prises ou que nous prendrons.