Versión: Noviembre de 2023
El Código de conducta para proveedores también puede descargarse aquí en formato PDF.
Código de conducta para proveedores de AGILOX Services GmbH & AGILOX Systems GmbH
AGILOX Holding GmbH, AGILOX Services GmbH y AGILOX Systems GmbH (conjuntamente «AGILOX») están comprometidas con una gestión empresarial ecológica y socialmente responsable. Respetar las leyes y reglamentos aplicables, así como las normas sociales y medioambientales, es un componente central de nuestra cultura empresarial. Lo mismo exigimos a nuestros socios comerciales como base de una relación comercial satisfactoria y responsable.
Objetivos y ámbito de aplicación
Este Código de conducta para proveedores («Código del proveedor») define los requisitos para todos los proveedores de AGILOX en relación con los aspectos sociales y ecológicos relevantes, como los derechos humanos, las condiciones de trabajo, la protección del medio ambiente y la integridad empresarial. El consentimiento del proveedor de este Código del proveedor sirve como base vinculante para la cooperación. Si el proveedor recurre a subcontratistas para la prestación de servicios, se compromete a transmitir los principios de este Código del proveedor de acuerdo con lo acordado contractualmente y a garantizar, en la medida de lo posible y razonable, el cumplimiento de los requisitos a lo largo de toda la cadena de valor. Para garantizar esto, el proveedor también debe adoptar medidas de control adecuadas y basadas en el riesgo.
Responsabilidad social y derechos humanos
Nuestros proveedores se comprometen a respetar y q observar irrevocablemente los derechos humanos como valores fundamentales sobre la base del Convenio Europeo de Derechos Humanos y la Carta de las Naciones Unidas. Para proteger a sus empleados, nuestros proveedores se comprometen a cumplir todas las leyes y reglamentos relativos a la salud y la seguridad en el lugar de trabajo y, para ello, se guían por los principios básicos de los convenios de la Organización Internacional del Trabajo («Convenios de la OIT»).
Exclusión del trabajo forzoso
Los proveedores deben adoptar medidas adecuadas y razonables para evitar la servidumbre por deudas, el trabajo forzoso y obligatorio, así como cualquier forma de esclavitud moderna y trata de seres humanos en su propia empresa y/o a lo largo de la cadena de suministro. Los socios comerciales deben asegurarse de que las relaciones laborales sean voluntarias y de que los empleados puedan finalizarlas por propia voluntad y con un preaviso razonable. Además, no deben tener lugar tratos inaceptables de los trabajadores, como penurias psicológicas, acoso sexual y humillaciones. Se prohíbe contratar o utilizar fuerzas de seguridad si el uso de tales fuerzas resulta en un tratamiento inhumano o degradante de las personas, si estas son lesionadas o si como consecuencia de ello se menoscaba la libertad de asociación.
Prohibición del trabajo infantil
El trabajo infantil no debe utilizarse en ninguna fase de la cadena de valor. Se requiere a los proveedores que cumplan la recomendación de los convenios de la OIT sobre la edad mínima para el empleo de menores. Según esto, la edad no debe ser inferior a la edad a la que finaliza la escolaridad obligatoria según la legislación del lugar de trabajo y, en cualquier caso, no debe ser inferior a 15 años. Los trabajadores jóvenes menores de 18 años no
pueden ser contratados para realizar trabajos perjudiciales para la salud, la seguridad o la moralidad de los niños.
Salario y horario de trabajo justos
La remuneración de las horas de trabajo regulares y de las horas extraordinarias se debe corresponder con el salario mínimo legal nacional o con los estándares mínimos habituales en el sector, dependiendo de cuál sea el más elevado. Los trabajadores deben recibir todas las prestaciones prescritas por la ley. No se permiten las deducciones salariales como medidas punitivas. El proveedor debe garantizar que los empleados reciban información clara, detallada y periódica por escrito sobre la composición de su remuneración. El horario de trabajo debe ajustarse a la legislación vigente o a las normas del sector. Las horas extraordinarias solo están permitidas si se realizan de forma voluntaria.
Libertad de asociación
Los empleados de los proveedores deben tener libertad para asociarse, afiliarse a un sindicato, designar y ser elegidos para la representación de los trabajadores sin amenazas ni intimidaciones. Los trabajadores no pueden ser discriminados por el hecho de fundar una organización de este tipo, afiliarse a ella o pertenecer a ella.
Prohibición de la discriminación y el acoso
Nuestros proveedores deben asegurarse de sus empleados no sufran forma alguna de discriminación, intimidación, acoso o agravio injustificado en el entorno laboral. En particular, se prohíbe la desigualdad de trato por motivos de origen étnico o social, color de la piel, sexo, nacionalidad, idioma, religión, discapacidad física o mental, identidad de género, orientación sexual, estado de salud, edad, estado civil o embarazo/parentalidad, a menos que esté objetivamente justificada por las exigencias de la ocupación. La desigualdad de trato también incluye, en particular, el pago de una remuneración desigual por un trabajo de igual valor.
Salud y seguridad en el lugar de trabajo
Nuestros proveedores cumplen la respectiva legislación aplicable en materia de seguridad laboral, salud y protección contra incendios para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable. Mediante la implantación y la aplicación de sistemas adecuados de seguridad laboral, se deben adoptar las medidas preventivas necesarias contra accidentes y daños para la salud que puedan producirse en relación con el trabajo realizado. Deben tomarse las medidas adecuadas para evitar una fatiga física o mental excesiva. Además, se debe informar periódicamente a los empleados sobre las normas de salud y seguridad, así como las medidas de seguridad aplicables, y deben recibir la formación adecuada.
Preservación de los recursos naturales
Nuestros proveedores no deben, en violación de la ley y/o de otros derechos legítimos, privar a las personas de la tierra, los bosques o el agua cuyo uso asegura su subsistencia. Los proveedores deben abstenerse de realizar cambios perjudiciales en el suelo, contaminaciones del agua y el aire, emisiones de ruidos y el consumo excesivo de agua si ello puede suponer un deterioro significativo de los recursos naturales para los alimentos y el agua potable, o para la salud de las personas.
Minerales de zonas de conflicto
Para los minerales de zonas de conflicto, como estaño, tungsteno, tantalio y oro, así como para otras materias primas críticas procedentes de zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo, como el cobalto, nuestros proveedores deben establecer procesos conformes con las directrices de la Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (Organisation for Economic Cooperation and Development) sobre el cumplimiento de la diligencia debida para promover cadenas de suministro responsables para minerales procedentes de zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo, y esperan lo mismo de sus subproveedores.
Responsabilidad medioambiental
El cambio climático y la degradación del medio ambiente figuran entre los mayores retos de nuestro tiempo. El comportamiento sostenible y respetuoso con los recursos es, por ello, parte integrante de la cultura empresarial de AGILOX. El cumplimiento de las normas y leyes generalmente reconocidas en este ámbito, así como en materia de bienestar animal, diversidad de las especies y biodiversidad, es un requisito básico en nuestras relaciones comerciales.
Nuestros proveedores se comprometen a cumplir todas las leyes, reglamentos y normas medioambientales aplicables y a implementar un sistema eficaz de identificación y eliminación de posibles riesgos medioambientales.
Este sistema debe incluir, en particular, las siguientes medidas:
- Identificación y minimización de los impactos negativos sobre el medio ambiente
- Medidas para reducir las emisiones medioambientales y la generación de residuos
- Medidas para reducir las intervenciones en los ecosistemas existentes
- Medidas para el uso eficiente y responsable de los recursos (en particular, el uso de la energía, el agua y las materias primas)
- Medidas para prevenir accidentes y daños para la salud y el medio ambiente
- Preparación para situaciones de emergencia y cómo afrontarlas
- Utilización de recursos renovables (siempre que sea posible)
- Revisión permanente y mejora continua de nuestro propio sistema de gestión medioambiental
Integridad y comportamiento empresarial ético
De nuestros proveedores no solo esperamos que actúen de forma sostenible, social y respetuosa con el medio ambiente al prestar sus servicios, sino, por supuesto, que actúen siempre de forma ética y legalmente irreprochable. Debe incluso evitarse a toda costa la mera apariencia de un comportamiento éticamente incorrecto.
Cumplimiento de la legislación
Nuestros proveedores deben familiarizarse con las leyes, reglamentos y normas de los países en los que operan y cumplirlos sin excepción.
Integridad
Nuestros proveedores deben actuar con integridad en todo momento y adoptar medidas adecuadas y razonables para remediar cualquier infracción detectada. Deben prohibirse estrictamente todas las formas de soborno, blanqueo de dinero, extorsión y corrupción, incluidos los denominados «pagos de facilitación» (pagos para acelerar transacciones comerciales rutinarias). Los proveedores se asegurarán de que sus empleados, subcontratistas o agentes no den, ofrezcan o acepten sobornos, comisiones ilegales, donaciones indebidas u otros pagos indebidos a o de funcionarios públicos u otros terceros. Deben implantarse procedimientos de control y aplicación de las normas de prohibición legal para garantizar el cumplimiento de las leyes anticorrupción.
Evitar conflictos de intereses
Los proveedores deben tomar sus decisiones basándose únicamente en criterios objetivos y no deben dejarse influir por intereses o relaciones ajenas.
Libre competencia
Nuestros proveedores deben respetar la competencia leal y libre, así como la normativa aplicable en materia de competencia y antimonopolio. En particular, no deben celebrar acuerdos o arreglos anticompetitivos con competidores, proveedores, clientes u otros terceros, ni abusar de una posible posición dominante en el mercado. Los proveedores deben asegurarse de que no haya ningún intercambio de información sensible según la legislación de competencia o cualquier otro comportamiento que pueda restringir o limitar la competencia de forma ilícita dentro de su área de negocio.
Controles de importación y exportación
Nuestros proveedores deben cumplir estrictamente todas las leyes aplicables para la importación y exportación de bienes, servicios e información. También deben tener en cuenta las listas de sanciones y embargos aplicables. Los socios comerciales deben garantizar que todos los impuestos, derechos y tasas de licencia recaudados en relación con la extracción, el comercio y la exportación de minerales en zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo se paguen de acuerdo con la legislación aplicable.
Protección de datos
Nuestros proveedores deben cumplir la legislación de protección de datos y seguridad de la información y las normativas oficiales cuando recopilen, almacenen, traten, transfieran y divulguen información sensible.
Derechos de propiedad intelectual
Deben respetarse los derechos de propiedad intelectual. Las transferencias de tecnología y conocimientos técnicos deben realizarse de forma que se protejan los derechos de propiedad intelectual y la información de los clientes.
Responsabilidad de los proveedores
Esperamos que nuestros proveedores identifiquen todos los riesgos relevantes dentro de su propia cadena de suministro y tomen las medidas razonables y adecuadas para evitar infracciones de las disposiciones legales y de las normas y reglamentos recogidos en este Código del proveedor. Si se detecta una desviación o existe un caso sospechoso, esperamos que el proveedor en cuestión nos informe inmediatamente de las infracciones detectadas, los casos sospechosos o los riesgos, así como de las medidas correctoras adoptadas.
Control del cumplimiento
AGILOX se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de las normas de comportamiento en la cadena de suministro con los medios adecuados. La comprobación puede llevarse a cabo mediante declaración del proveedor o mediante auditorías basadas en el riesgo en los centros de producción de los proveedores, las cuales solo pueden realizarse con previo aviso y en presencia de representantes del proveedor. Los procesos de auditoría se llevan a cabo de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos. La auditoría no debe dar lugar a restricciones desproporcionadas de las actividades comerciales de los proveedores ni a incumplimientos de los acuerdos de confidencialidad con terceros. Los proveedores están obligados a apoyar a AGILOX en una medida razonable en la realización de la auditoría y a cargar con sus propios costes en relación con la comprobación. AGILOX también cargará con sus propios costes o con las del encargado tercero.
Consecuencias
El cumplimiento del Código del proveedor por parte de sus proveedores y subcontratistas es para AGILOX una parte esencial de toda relación comercial. En caso de infracción de los principios fijados en el Código del proveedor, AGILOX espera que sus proveedores y subcontratistas tomen medidas inmediatas y apropiadas para evitar infracciones similares en el futuro. La falta de cooperación para poner fin al comportamiento incorrecto o para remediar posibles consecuencias derivadas de dicho comportamiento incorrecto en un plazo razonable o incluso la gravedad de la propia infracción[1] en sí también pueden constituir motivo para la finalización prematura de la relación comercial.
[1] Las infracciones graves del Código del proveedor incluyen, en particular, violaciones de los derechos humanos, trabajo infantil, casos de corrupción, infracciones graves de la protección de los empleados y violaciones graves de las leyes de protección del medio ambiente.
Declaración del proveedor
El presente Código del proveedor forma parte integrante de la relación contractual con el proveedor. Mediante la firma de este documento, el proveedor acepta las obligaciones y requisitos establecidos en este Código del proveedor como parte integrante de la relación comercial y, en particular, se compromete expresamente a
- actuar de forma responsable y ética en todo momento y cumplir con las obligaciones y requisitos del presente Código del proveedor en términos de estándares mínimos;
- transmitir adecuadamente los principios de este Código del proveedor a sus propios proveedores a lo largo de la cadena de valor y exigirles su cumplimiento;
- comunicar el contenido de este Código del proveedor a sus propios empleados, así como a los representantes autorizados y subcontratistas, de forma comprensible para el respectivo grupo destinatario, exigir su cumplimiento con la determinación adecuado y tomar todas las medidas necesarias para el cumplimiento de los requisitos.
En los casos en los que AGILOX haya acordado con el proveedor obligaciones contractuales individuales que se desvíen de estos principios, estas obligaciones contractuales individuales tendrán prioridad.